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演題募集要項

(演題申込みの前に、まず要項をお読みください.
演題申込みページへの入口は要項の終わりにあります.)

A.公募日程

   1)演題申込み期間:2001年6月1日(金) 〜2001年7月1日(日)

   2)採否通知:2001年7月31日(火)
     (郵便で通知.論文集原稿の作成要項をWebに公表)

   3)採用演題論文提出締切:2001年8月31日(金)
     (Web または電子メールからの提出のみを予定.遅れたものは取り消しになります)


B.公募内容

発表形式 発表時間 応募抄録字数 論文集原稿
一般口演 8分程度 和文800字以内 B5版2ページ
ポスター 3日間展示
(コアタイム設定を予定)
和文800字以内 B5版2ページ
HyperDEMO 2日間展示(予定) 和文800字以内 B5版2ページ
補足
1)ご応募いただいた抄録はプログラム委員会での審査のほか,昨年と同様に大会プログラム集にも抄録として掲載され,当日配布されます.なお,審査によって他の発表形式への変更をお願いすることがありますので,あらかじめご了承ください.
  
2)一般口演会場では,スライド,OHPが利用できます.また,液晶プロジェクタはHD-D-Sub15ピンタイプ(3列配置) ,XGA(1024×768) まで対応の機種を用意いたしますが,使用には発表者による機器(ノートパソコン)の持ち込みが条件となります.大会側でのパソコン・ソフトウエアの準備はいたしませんので,ご注意ください.
  なお,HyperDEMO発表形式を除いて,外部へのネットワーク接続環境は提供いたしません.

3)ポスターおよびHyperDEMOでは,発表者は学会期間中に質問等を受ける時間帯に自分の小間の前で待機していただきます.この時間帯は1時間を1単位とし,1日に午前・午後の2単位を設定,会期3日間6単位(予定)のうち,最低1単位を主催者側で指定し,別に1単位以上を演者が設定し事前に公表する予定です.

4)HyperDEMOについては,
解説資料をご覧ください.ここでの使用機材は発表者が準備してください.外部へのネットワーク接続は大会側で準備いたしますが,LANインタフェースなどは発表者にご用意いただきます.電源等も含め詳細については別途,発表申込者にお知らせします.


C.優秀演題賞の表彰
 本大会の全演題のなかから,総合,ベストポスター,ベストHyperDEMO,U−35(若手奨励賞),企業筆頭演者の5つのカテゴリーごとに優秀演題賞を選考,表彰いたします.大会終了後に選考委員会を開催,翌年の日本医療情報学会シンポジウムで表彰する予定です.
(U−35は,1966年4月1日以降に出生された筆頭演者の方を対象とします.)
なお,各優秀演題賞の筆頭演者は,論文集用の論文提出時点で日本医療情報学会員であることを条件とします.


D.応募資格
 発表者,参加者とも日本医療情報学会員である必要はありません.どなたでも発表できます.発表者1名につき合計2演題まで応募することができますが,同一発表形式に複数の演題を応募することはできません.


E.応募の条件
 本大会への応募演題の抄録ならびに論文の版権は,日本医療情報学会に帰属します.


F.演題申込要領
 以下の方法でお申し込みください.今年からWWWからの申し込みのみとなります.省力化のためにご理解をお願いいたします.なお,WWWの応募用のページは,締切日の正午をもって閉鎖します.
 
WWW:大学病院医療情報ネットワーク(UMIN)のオンライン学術集会演題抄録登録システムを利用します.なお,登録サーバは UMIN サイト内で運用されますが,運営は大会が行いますので UMINへのお問い合わせはなさらないようお願いいたします
 申込ページへは,本要項を読み進み,このページ末尾よりお入り下さい.



G.演題受領通知
 応募演題には,演題受領通知を電子メールで発送します.募集締切後10日を過ぎても受領通知が届かない場合は,大会事務局までお問い合わせください.


H.採否結果通知 
 審査結果は7月31日(火)に郵便で通知の予定です.


I.論文集原稿作成方法
 論文集は昨年と同様に,参加者に配布される論文CD-ROM,および一般販売される出版物の論文集の2つの形態となります.
 論文集に掲載する原稿は昨年と同じ形式の XML文書,および画像ファイルを論文提出専用ホームページ(準備中)からアップロードするか,または電子メールで提出してください.
 採択された発表者は,各自で論文提出専用ホームページから雛形をダウンロードして原稿の作成を行ってください.原稿は雛型の各項目の内容を入力するだけで作成できるようになっています.図,表,および特殊な表記が必要となる式等は画像ファイル(GIF, PNG, TIFF, JPEG)として作成してください.字数は,字数に換算された画像ファイルを含めて 3,400字前後です.
 送られたデータを用いて,大会側でオンライン表示用のWeb ページデータ,プリント用の PDFファイル,および2ページの出版用印刷原稿を作成します.タイトル,本文,図表などのレイアウトについては大会側に一任させていただきます.
 CD-ROM版論文集には,オンライン表示用の Web ページおよびプリント用のPDFファイルが入りますので,パソコンなどによって表示および印刷ができます.


J.論文集原稿締切
 8月31日(金)までにご提出ください.期日までに提出されない場合は演題取り消しとみなします.


(以上)


 演題募集要項(PDF形式 11kバイト)のダウンロード

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